お知らせ
証明書交付申請について
１．発行できる証明書
①卒業証明書 ②修学証明書 ③調査書 ④成績証明書 ⑤単位修得証明書
ただし、以下に該当する証明書は発行できません。
代わりに「発行できない旨を証明する証明書」（無料）を発行することができます。
（１）卒業後５年を経過した場合
③調査書 ④成績証明書
（２）卒業後２０年を経過した場合
（１）に加え②修学証明書 ⑤単位修得証明書
代わりに「発行できない旨を証明する証明書」（無料）を発行することができます。
（１）卒業後５年を経過した場合
③調査書 ④成績証明書
（２）卒業後２０年を経過した場合
（１）に加え②修学証明書 ⑤単位修得証明書
２．発行手数料について
証明書発行時には、１通につき４００円分の手数料が必要です。納付方法は次のとおりです。（現金でのお支払いはできません。）
（１）事務室窓口にてキャッシュレス決済により支払う。
使用可能なキャッシュレス決済ブランド
★クレジットカード及びデビットカード（２ブランド）
Visa、Mastercard
★電子マネー（12ブランド）
Suica、PASMO、nanaco、WAON、楽天Edy、Kitaca、TOICA、manaca、ICOCA、SUGOCA、nimoca、はやかけん
※「PiTaPa」は交通系ですが、本県では使えません。
★コード決済（４ブランド）
PayPay、auPAY、楽天ペイ、d払い
（２）電子納付（クレジットカード、Pay-easy）
（１）事務室窓口にてキャッシュレス決済により支払う。
使用可能なキャッシュレス決済ブランド
★クレジットカード及びデビットカード（２ブランド）
Visa、Mastercard
★電子マネー（12ブランド）
Suica、PASMO、nanaco、WAON、楽天Edy、Kitaca、TOICA、manaca、ICOCA、SUGOCA、nimoca、はやかけん
※「PiTaPa」は交通系ですが、本県では使えません。
★コード決済（４ブランド）
PayPay、auPAY、楽天ペイ、d払い
（２）電子納付（クレジットカード、Pay-easy）
次項の（２）電子申請では、あらかじめ手数料を電子納付することができます。クレジットカード、Pay-easyの場合はインターネットバンキング又はＡＴＭ（現金自動預払機）での入金が可能です。
※ 埼玉県収入証紙は令和５年１２月末日で販売を終了し、令和６年３月末日で使用ができなくなりました。詳しくは埼玉県ホームページをご覧ください。
３．申請方法
窓口での書面による申請とインターネットでの電子申請の２通りがあります。
（１）窓口申請
ア .証明書交付願（様式）.pdfを印刷し、太枠内を黒のボールペンでご記入（自筆）ください。
（証明書交付願（様式）は事務室窓口にもご用意しております。）
イ 証明書１通につき４００円分の発行手数料をご用意ください。
（上記２のとおり。）
ウ 証明書交付願を事務室窓口にご提出ください。
窓口の申請受付時間は、平日９：００～２０：００です。
（長期休業中は、平日９：００～１６：００）
代休日の場合もありますので、必ず事前に電話（048-442-4963）にてご確認ください。
※ 証明書の発行は申請書受付後、５営業日（１週間程度）の時間がかかります。
英文での証明書作成や長期休業中は、さらに時間がかかります。
※ 高等学校卒業程度認定試験を受験するにあたり、試験科目の免除を希望する場合、
単位修得証明書は文部科学省の専用様式が必要になるため、さらに時間がかかる
可能性があります。余裕をもって申請してください。
（本校を転退学した年度を正確に伝え、単位修得証明書を２通申請してください。）
※ 証明書の申請は、原則としてご本人様のみとしております。
申請・受領の際に本人確認書類をご提示ください。
（２）電子申請
本人が申請する場合に限り、埼玉県申請・届出サービスを利用して申請することができます。
発行手数料は、窓口でのキャッシュレス決済のほか、事前に納付できる電子納付（クレジットカードやPay-easy）を利用することができます。
※ 各証明書とも発行に１～３週間程度かかりますので、お急ぎの方は上記（１）の方法で申請してください。
英文での証明書作成や長期休業中は、さらに時間がかかる場合がございます。
※ 窓口で受領の際は、本人を証明できる書類と埼玉県電子申請・届出サービスで発行される証明書引換証を必ずお持ち下さい。
（１）窓口申請
ア .証明書交付願（様式）.pdfを印刷し、太枠内を黒のボールペンでご記入（自筆）ください。
（証明書交付願（様式）は事務室窓口にもご用意しております。）
イ 証明書１通につき４００円分の発行手数料をご用意ください。
（上記２のとおり。）
ウ 証明書交付願を事務室窓口にご提出ください。
窓口の申請受付時間は、平日９：００～２０：００です。
（長期休業中は、平日９：００～１６：００）
代休日の場合もありますので、必ず事前に電話（048-442-4963）にてご確認ください。
※ 証明書の発行は申請書受付後、５営業日（１週間程度）の時間がかかります。
英文での証明書作成や長期休業中は、さらに時間がかかります。
※ 高等学校卒業程度認定試験を受験するにあたり、試験科目の免除を希望する場合、
単位修得証明書は文部科学省の専用様式が必要になるため、さらに時間がかかる
可能性があります。余裕をもって申請してください。
（本校を転退学した年度を正確に伝え、単位修得証明書を２通申請してください。）
※ 証明書の申請は、原則としてご本人様のみとしております。
申請・受領の際に本人確認書類をご提示ください。
（２）電子申請
本人が申請する場合に限り、埼玉県申請・届出サービスを利用して申請することができます。
発行手数料は、窓口でのキャッシュレス決済のほか、事前に納付できる電子納付（クレジットカードやPay-easy）を利用することができます。
※ 各証明書とも発行に１～３週間程度かかりますので、お急ぎの方は上記（１）の方法で申請してください。
英文での証明書作成や長期休業中は、さらに時間がかかる場合がございます。
※ 窓口で受領の際は、本人を証明できる書類と埼玉県電子申請・届出サービスで発行される証明書引換証を必ずお持ち下さい。
４．その他
郵送での交付を希望される場合は、事前に電話で事務室までお問合せください。
５．進路指導部からのお願い（受験に伴う証明書発行を申請される方へ）
受験が終わったら、戸田翔陽高等学校に合否結果についての連絡をお願いします。
担任教諭が不在の場合は、進路指導部宛にお願いします。